Udlån/leje af lokaler på Hældagerskolen

Skolens lokaler udlånes/lejes til foreninger. Disse skal som udgangspunkt være lokalt
forankret.
Under hensyntagen til lokalernes primære anvendelse – kan udlån af egentlige
undervisningslokaler finde sted på samme vilkår til interesseorganisationer,
samarbejdspartnere, personaleorganisationer, politiske foreninger, grupper af borgere i
Vejle Kommune.
Skolens forældre kan låne lokaler til klassearrangementer. 

• Henvendelse om benyttelse af skolens lokaler skal aftales i god tid med skolens
  tekniske serviceleder på tlf. 2127 9318 eller på e-mail klbpo@vejle.dk.
  Der skal oplyses om følgende:
  - foreningens eller organisationens navn
  - den ansvarlige navn, adresse og telefonnummer
  - arrangementets emne, dato samt tidspunkt og varighed
  Gennemføres arrangementet ikke, skal dette meddeles til skolens tekniske serviceleder
  snarest muligt.
  Udlevering og aflevering af nøgler skal aftales med teknisk serviceleder.
  Ved enkeltarrangementer afleveres nøgler den følgende dag.
  Ved sæsonarrangementer afleveres nøgler ved sæsonens afslutning. 

1. Den ansvarlige for arrangementet har ansvaret for ro og orden i lokalet, for
   hensynsfuld behandling af lokale og inventar samt for at nærværende regelsæt
   overholdes.
   Når lokalerne forlades skal vinduer og døre være lukket og låst og lokalet skal
   efterlades med grundopstillingen af borde (tag et billede inden du flytter møbler).
   Brandudgange og flugtveje må ikke spærres!
2. Den ansvarlige for arrangementet hæfter for erstatning af eventuelle skader.
3. Ved aftenarrangementer skal udlånte lokaler normalt være forladt kl. 23.00.
   Kl. 23.30 tilsluttes skolens alarmsystem automatisk.
   Arrangementer ud over dette tidspunkt må der forud træffes særlig aftale. 
   Hældagerskolen · Nørremarksvej 157 · 7120 Vejle Ø · Tlf.: 76 81 43 80 · haeldagerskolen@vejle.dk · www.haeldagerskolen.dk
4. Rygning er ikke tilladt på skolens område.
5. Skolen påtager sig intet ansvar for medbragte ting, ligesom benyttelse af garderobe
   sker på eget ansvar.
6. Eventuelle henstillinger fra skolens ledelse eller teknisk serviceleder skal omgående
   efterkommes.
7. Arrangementer, hvortil der er offentlig adgang, som afholdelse i lokaler, der er
   indrettet til mere end 150 personer, kræver godkendelse af de kommunale
   brandmyndigheder.
   Det påhviler arrangøren at indhente fornøden tilladelse.
8. Ansvaret for benyttelse af lokaler, herunder inventar og undervisningsmateriel,
   påhviler den/de, for hvem de er stillet til rådighed, og ved særligt apparatur skal
   brugeren have den fornødne fagkundskab til betjening heraf.
9. Såfremt der måtte være mangler eller beskadigelser ved lokaler, inventar eller
   undervisningsmateriel, skal der straks gives meddelelse til teknisk serviceleder.
10. Lokalerne kan normalt ikke benyttes i skolernes sommer-, efterårs-, jule-, vintersamt påskeferie.
11. Hvis et lokale undtagelsesvis skal benyttes til særlige arrangementer (skolefest,
    valghandling, udstilling og lignende) vil der blive givet meddelelse herom så snart som
    muligt, og normalt senest 14 dage før aflysningen, således at vedkommende foreninger
    kan drage omsorg for at aflyse i fornødent omfang.
12. Hvis den udlånte nøgle bortkommer, skal skolen underrettes så hurtigt som muligt.
    Ved bortkomne nøgler er prisen 600 kr.
13. Affald skal selv bortskaffes.
14. I tilfælde af manglende oprydning/rengøring vil skolen opkræve et beløb svarende til
    den udgift skolen har til rengøring – mindst 500 kr.
15. Hvis alarmen aktiveres vil skolen opkræve det beløb, som skolen får en regning på
    fra vagtcentralen.
16. Skoleboden må ikke benyttes af hensyn til fødevarestyrelsens regelsæt. 
    Hældagerskolen · Nørremarksvej 157 · 7120 Vejle Ø · Tlf.: 76 81 43 80 · haeldagerskolen@vejle.dk · www.haeldagerskolen.dk
17. Overnatning:
    • De første 100 overnattende kr. 1.500 pr. nat
    • Fra 101 - 250 overnattende betales kr. 12,00 pr. person pr. nat
    • Ved flere end 250 overnattende betales kr. 7,50 pr. person pr. nat
    • Foreninger (omfattet af folkeoplysningsloven) Pr. nat 35 kr. x antal personer
    • Klassearrangementer - gratis 

Den ansvarlige for arrangementet (låner/lejer) skal senest 5 dage før arrangementet
underrette Vejle Brandvæsen om midlertidig overnatningen.
Skemaet hentes på: http://www.trekantbrand.dk/Selvbetjening-.aspx
Overnatningssteder sker efter nærmere anvisning fra skolen. 

Jf. Folkeoplysningsloven:

”Alle ledige og egnede kommunale lokaler skal stilles gratis til rådighed til godkendte
foreninger. Udlån er inkl. vand, varme, lys, rengøring og fornødent udstyr.”

Leje/lån af Samlingssal, klasselokaler og faglokaler: Foreninger, ikke politiske - gratis
Klassearrangementer - gratis

For øvrige:
Klasselokale – 66 kroner pr. time pr. lokale
Faglokale – 145 kroner pr. time pr. lokale (brug af skolens materialer aftales og afregnes
særskilt)
Samlingssalen - mindstepris 500 kroner